Informativa sulla privacy di PapironetCorsi Business

La presente Informativa sulla privacy di PapironetCorsi Business è stata aggiornata in data Marzo 23, 2023.

Nel fornire servizi PapironetCorsi Business (“PB”) e servizi correlati ai propri clienti societari, organizzazioni non profit e clienti governativi (“Clienti”), PapironetCorsi riceverà e avrà accesso ai dati personali dei singoli utenti ai quali i Clienti concedono l’accesso (“Utenti”). Per le finalità della presente Informativa sulla privacy, i Clienti sono titolari del trattamento dei dati e PapironetCorsi è responsabile del trattamento dei dati. Il trattamento dei dati degli Utenti da parte di PapironetCorsi e le misure di sicurezza implementate per proteggere tali dati sono descritti in dettaglio nel contratto scritto stipulato tra PapironetCorsi e ciascuno dei propri Clienti, e sono da questo disciplinati.

In qualità di responsabile del trattamento dei dati, PapironetCorsi effettuerà l’accesso, conserverà e utilizzerà i dati personali dei singoli Utenti al solo scopo di fornire i servizi PB ai propri Clienti e tratterà i dati in conformità alle istruzioni fornite dai Clienti.

In qualità di titolari del trattamento dei dati, i Clienti stabiliscono quali dei propri dipendenti o altri membri del personale autorizzato possono accedere ai servizi PB. A tale scopo, designano uno o più amministratori dell’account PB o amministratori gruppo (“Amministratore”) che agiscono per conto del Cliente e hanno la possibilità di personalizzare l’account del Cliente, gestire i singoli account Utente, accedere allo strumento PB Insights e alle relative funzioni di reportistica, accedere agli strumenti dell’Amministratore PB e popolare l’account del Cliente con contenuti forniti dal Cliente. I Clienti sono responsabili in via esclusiva della definizione delle politiche e del rispetto di tutte le leggi e normative applicabili in relazione alla raccolta di informazioni personali correlate ai singoli Utenti selezionati dai Clienti per l’accesso ai servizi UB. PapironetCorsi non ha alcun rapporto diretto con i singoli Utenti, che devono contattare i Clienti (i loro datori di lavoro) qualora abbiano l’esigenza di ricevere assistenza in merito a eventuali richieste o domande relative al trattamento delle loro informazioni personali.

A scanso di equivoci, si precisa che la presente Informativa sulla privacy non si applica a:

1. qualsiasi trattamento di dati finalizzato alla commercializzazione dei servizi UB a imprese e potenziali clienti aziendali; e
2. qualsiasi altra offerta disponibile su Udemy.com diversa dai servizi PB, per la quale è applicabile la Politica sulla privacy di Papironet Corsi. Un Utente potrebbe già disporre di un account PapironetCorsi per accedere ai contenuti didattici del marketplace di PapironetCorsi (“Marketplace”) e i dati trattati in conseguenza dell’uso del marketplace di PapironetCorsi da un account Utente sono disciplinati dalla Politica sulla privacy di Papironet Corsi.

Qualora PapironetCorsi apporti modifiche sostanziali alla modalità di trattamento dei dati dell’Utente per fornire i suoi servizi ai Clienti, ne informerà i Clienti.

Informativa sulla privacy di PapironetCorsi Business

1. Informazioni sugli Utenti raccolte e conservate da Udemy
2. Finalità del trattamento dei dati degli Utenti e periodo di conservazione
3. Cookie e altre tecnologie di tracciamento
4. Condivisione delle informazioni degli Utenti
5. Trattamento dei dati al di fuori del SEE
6. Informazioni in materia di competenza giurisdizionale

1. Informazioni sugli Utenti raccolte e conservate da PapironetCorsi

1. Quando un Utente ottiene l’accesso ai servizi PB dall’Amministratore, può creare un account Utente individuale e PapironetCorsi raccoglierà le informazioni fornite dall’Utente o dall’Amministratore. Il Cliente può personalizzare il tipo di dati richiesti per creare un account, tra cui:
   • nome, cognome e indirizzo e-mail;
   • foto, aree di interesse, competenze professionali, obiettivi e ruolo (forniti a discrezione dell’Utente o del Cliente);
   • altri dati personali, come consentito dal Cliente.

Un numero univoco di identificazione viene assegnato da PapironetCorsi al momento della creazione di un account Utente.

1. Le pagine profilo Utente possono essere visualizzate da altri Utenti della stessa organizzazione PB, ma non da persone fisiche esterne all’organizzazione.
2. Gli Amministratori possono assegnare un Utente come membro di un gruppo.
3. I Clienti possono scegliere di integrare UB con un provider di identità SSO (Single Sign On) per consentire agli Utenti di accedere agli account Utente PB senza dover rendere note le password rese anonime con un algoritmo di hashing a PapironetCorsi. Gli Utenti possono accedere fornendo le loro credenziali SSO individuali al provider di identità SSO, che li autenticherà e consentirà o negherà l’accesso all’account del Cliente. I provider di identità SSO condividono con PapironetCorsi un ID cookie univoco e informazioni di autenticazione “token” che consentono di riconoscere l’Utente come utente autorizzato del Cliente.
4. I Clienti possono scegliere se gli Amministratori e gli Utenti possono interagire con terzi (compresi gli insegnanti, gli assistenti all’insegnamento e gli altri studenti) pubblicando recensioni sui contenuti didattici, inviando messaggi o chattando, pubblicando domande o risposte o pubblicando altri contenuti. I contenuti pubblicati sono memorizzati da PapironetCorsi e possono essere pubblicamente disponibili o visualizzabili da altri, compresi gli Amministratori, gli Utenti o gli insegnanti e gli assistenti all’insegnamento, a seconda del luogo in cui vengono pubblicati.
5. In base alla scelta del Cliente, gli Amministratori possono abilitare “Condividi su Slack”, una funzionalità che consente agli Utenti di pubblicare manualmente o automaticamente un messaggio nell’istanza del servizio di messaggistica Slack del Cliente. Per abilitare questa funzionalità, gli amministratori Slack del Cliente devono consentire a PapironetCorsi di leggere l’elenco completo dei canali pubblici, dei canali privati e degli utenti nell’istanza Slack del Cliente. Questi elenchi possono includere individui presenti nell’istanza Slack del Cliente che non sono Utenti UB. Gli elenchi di utenti e canali Slack sono temporaneamente memorizzati nella cache prima di essere automaticamente eliminati dai sistemi di PapironetCorsi.
6. PapironetCorsi memorizza le informazioni relative alle attività degli Utenti che utilizzano e interagiscono con i servizi PB, come i contenuti visualizzati, ricercati o consultati (e le informazioni relative a tali contenuti), le interazioni con gli insegnanti, gli assistenti all’insegnamento, gli Amministratori e altri Utenti, nonché le risposte, i saggi e altri elementi inviati dagli Utenti per soddisfare i requisiti dei contenuti didattici. Queste informazioni sono collegate all’ID univoco dell’account di un Utente e vengono condivise con i Clienti attraverso gli strumenti di reportistica dell’account del Cliente o su richiesta di quest’ultimo.
7. I servizi PB consentono agli Utenti di contattare il Team di Supporto PapironetCorsi per richiedere assistenza o per segnalare un problema, un dubbio, un potenziale abuso o altre questioni riguardanti i servizi PB o altri utenti. PapironetCorsi può raccogliere e conservare il nome, l’indirizzo e-mail, l’ubicazione geografica, il sistema operativo e l’indirizzo IP dell’Utente, nonché l’attività che svolge sulla piattaforma PapironetCorsi e le sue comunicazioni con il team dell’help desk PapironetCorsi. PapironetCorsi può richiedere agli Utenti ulteriori informazioni per risolvere eventuali problemi segnalati da un Utente o da un altro utente.
8. Quando un Utente utilizza i servizi PB, PapironetCorsi si avvale di mezzi automatici per raccogliere e conservare le seguenti informazioni: (a) informazioni tecniche sul computer o sul dispositivo wireless dell’Utente, come l’indirizzo IP, il tipo e la versione del sistema operativo, l’ID univoco del dispositivo, il browser, la lingua del browser, il dominio e altri sistemi operativi o informazioni sulla piattaforma. Queste informazioni vengono raccolte tramite l’uso di file di registro del server e tecnologie di tracciamento, come: (i) cookie, che sono piccoli file inviati dai siti web a un computer o a un dispositivo wireless per identificare in modo univoco un browser o un dispositivo mobile o per memorizzare informazioni in un’impostazione del browser; e (ii) altre tecnologie di tracciamento (vedi sotto per informazioni più dettagliate).
9. Gli indirizzi IP ricevuti dai browser o dai dispositivi degli Utenti possono essere utilizzati per determinare la posizione approssimativa degli Utenti.
10. Se un Cliente effettua acquisti con carta di credito, PapironetCorsi raccoglie alcuni dati sull’acquisto (quali il nome e il codice postale) come necessario per elaborare l’ordine. I Clienti devono fornire determinate informazioni di pagamento e fatturazione direttamente ai partner di PapironetCorsi per l’elaborazione dei pagamenti, inclusi nome, dati della carta di credito, indirizzo di fatturazione e codice postale. Per facilitare i pagamenti, PapironetCorsi può anche ricevere informazioni limitate, come il fatto che i Clienti abbiano una nuova carta e le ultime quattro cifre di quella carta, dai provider di servizi di pagamento. Per motivi di sicurezza, PapironetCorsi non raccoglie né conserva i dati sensibili dei titolari di carta, come i numeri completi delle carte di credito o i dati di autenticazione della carta.

2. Finalità del trattamento dei dati degli Utenti e periodo di conservazione

PapironetCorsi effettua il trattamento delle informazioni raccolte sugli Utenti e sugli Amministratori allo scopo di fornire i servizi PB ai propri Clienti, nello specifico:

• fornire, amministrare e facilitare l’accesso ai servizi UB, per i Clienti e gli Utenti, e gestire le preferenze degli account dei Clienti o degli Utenti
• seguire le istruzioni del Cliente con riferimento ai dati personali degli Utenti
• Comunicare con gli Utenti, anche via e-mail, allo scopo di:
  • rispondere alle domande o ai dubbi degli Utenti
  • inviare notifiche agli Utenti su richiesta del Cliente
  • inviare agli Utenti messaggi e informazioni amministrative, compresa la conferma della creazione dell’account, l’iscrizione e i progressi compiuti nei corsi e nei contenuti correlati, nonché le notifiche delle risposte degli insegnanti alle domande degli Utenti
  • fornire agli Utenti informazioni sui contenuti disponibili, sulle nuove funzioni dei servizi PB e sulle raccomandazioni di contenuti personalizzati, che gli Utenti possono rifiutare in qualsiasi momento
  • inviare aggiornamenti e altri messaggi pertinenti tramite notifiche push ai dispositivi wireless degli Utenti, che possono essere gestiti dalla pagina delle “opzioni” o delle “impostazioni” nell’applicazione mobile
• consentire la comunicazione tra gli Utenti e gli insegnanti o gli assistenti all’insegnamento
• incorporare il feedback nei servizi PB al fine di migliorarli
• risolvere le richieste di supporto o i reclami degli Utenti

Qualora non fossimo in grado di raccogliere e trattare le informazioni personali dell’utente, potremmo non essere in grado di fornire allo stesso alcuni o tutti i Servizi UB.

Preferenze e-mail

I singoli Utenti possono rinunciare alla ricezione di e-mail non transazionali: (i) seguendo le istruzioni di annullamento dell’iscrizione fornite nella comunicazione e-mail; o (ii) gestendo le preferenze e-mail nel proprio account. Un Cliente può anche indicare a PapironetCorsi di configurare le impostazioni delle preferenze e-mail per tutti i propri Utenti.

Conservazione dei dati personali

PapironetCorsi conserverà i dati degli Utenti per tutto il tempo indicato dal Cliente e limitatamente al periodo necessario per le finalità del trattamento. Su richiesta del Cliente, PapironetCorsi eliminerà alcuni o tutti i dati personali relativi agli Utenti. PapironetCorsi può conservare dati aggregati o resi anonimi come indicato di seguito.

Uso di dati aggregati o anonimizzati

I dati degli Utenti vengono aggregati con altri dati degli utenti o anonimizzati del Marketplace di PapironetCorsi per consentire a PapironetCorsi di migliorare i propri prodotti e servizi e svilupparne di nuovi, tra cui:

• esaminare e analizzare le informazioni tecniche del browser e dei dispositivi wireless degli Utenti
• esaminare l’attività degli utenti in PB e nel Marketplace di v (per esempio, PapironetCorsi analizza le tendenze, le informazioni sul traffico e le informazioni sull’utilizzo da parte degli Utenti per identificare i contenuti più popolari)
• facilitare il funzionamento tecnico dei servizi PB e del Marketplace di PapironetCorsi, anche per risolvere i problemi, proteggere i servizi UB e prevenire frodi e abusi
• sviluppare un motore di consigli di contenuti personalizzati

Quando i dati dell’Utente vengono utilizzati per gli scopi di cui sopra, vengono aggregati e/o anonimizzati in modo che non vengano elaborati i dati personali degli Utenti. I presenti dati non personali possono essere conservati per tutto il tempo necessario a servire gli scopi sopra identificati.

3. Cookie e altre tecnologie di tracciamento

Come molte piattaforme online, PapironetCorsi utilizza file di log del server e strumenti di raccolta dati automatizzati, come i cookie del browser e gli script. I cookie sono piccoli file di testo inseriti in un computer o dispositivo durante la navigazione in Internet. I cookie sono utilizzati per raccogliere, memorizzare e condividere informazioni sulle attività degli Utenti. PapironetCorsi utilizza sia cookie di sessione che cookie persistenti per fornire e proteggere il servizio UB; fornire funzionalità, come la personalizzazione della vista dell’utente o il ricordo delle sue preferenze; e misurare l’utilizzo del sito, del servizio o delle funzionalità. PapironetCorsi può collegare le informazioni raccolte con questi mezzi all’ID unico dell’account degli Utenti.

Per visualizzare un elenco completo dei cookie e delle opzioni, gli Utenti possono fare clic sul link “Impostazioni cookie” nel piè di pagina del sito PB.

Preferenze degli Utenti con riferimento a cookie e altre tecnologie di tracciamento

Gli Utenti possono modificare le impostazioni dei cookie facendo clic sul link “Impostazioni cookie” nel piè di pagina del sito PB, oppure impostando il loro browser web in modo da essere avvisati dell’inserimento di nuovi cookie, limitare il tipo di cookie o rifiutare del tutto i cookie. Se il browser è impostato in modo da bloccare i cookies, gli Utenti potrebbero non essere in grado di utilizzare alcune o tutte le funzioni dei servizi PB (ad esempio, potrebbero non essere in grado di accedere). Informazioni generali sui cookie e su come disabilitarli sono disponibili all’indirizzo https://cookiepedia.co.uk/all-about-cookies.

Vari browser possono offrire i propri strumenti di gestione per rimuovere gli LSO HTML5.

La maggior parte dei moderni browser web consente di inviare un segnale Do Not Track ai siti web visitati, per indicare che non si desidera essere tracciati. Tuttavia, non esiste uno standard accettato riguardo al modo in cui un sito web dovrebbe rispondere a questo segnale e PapironetCorsi non intraprende alcuna azione in risposta a questo segnale; offre, invece, agli Utenti le opzioni descritte nella presente Informativa per gestire la raccolta e l’uso delle loro informazioni, oltre a strumenti di terze parti pubblicamente disponibili.

4. Condivisione delle informazioni degli Utenti

Al fine di fornire i servizi PB ai suoi Clienti, PapironetCorsi condivide i dati riguardanti gli Utenti con numerosi fornitori di servizi terzi. Queste terze parti sono contrattualmente obbligate a utilizzare i dati degli Utenti esclusivamente come indicato da PapironetCorsi allo scopo di fornire servizi a PapironetCorsi. Gli Amministratori dei Clienti esistenti possono accedere al nostro elenco di attuali responsabili del trattamento secondari sulla barra laterale sinistra di questa pagina mentre sono connessi a PB.

• Gli insegnanti che caricano contenuti sulla piattaforma PapironetCorsi, così come i loro assistenti all’insegnamento, possono ricevere i nomi degli Utenti iscritti per consentire loro di rispondere alle domande e ai feedback degli Utenti. Gli insegnanti non ricevono gli indirizzi e-mail degli Utenti.
• Altri fornitori di servizi del Cliente possono ricevere informazioni secondo le istruzioni fornite dal Cliente.
• Per erogare i suoi servizi, PapironetCorsi affitta dei server da data center e utilizza servizi di cloud hosting su cui sono ospitati alcuni contenuti e dati degli Utenti relativi a PB.
• Il fornitore della piattaforma dell’help center di PapironetCorsi ospita e conserva tutte le comunicazioni tra Amministratori o Utenti e il team di supporto di PapironetCorsi. Il fornitore dell’help center è contrattualmente obbligato a effettuare la conservazione e il trattamento dei dati relativi agli Utenti unicamente secondo quanto indicato da PapironetCorsi allo scopo di fornire servizi a PapironetCorsi. PapironetCorsi collabora inoltre con un fornitore di messaggistica chat per fornire supporto a Utenti e Amministratori, per raccogliere feedback e per visualizzare messaggi interni alle app per annunci di funzioni o per l’inserimento di nuovi utenti.
• PapironetCorsi condivide le informazioni degli Utenti con aziende terze che forniscono servizi e-mail per consentire a PapironetCorsi di inviare comunicazioni e-mail agli Utenti e per gestire le impostazioni delle preferenze degli Utenti.
• Per gli utenti Leadership Academy, alcune funzioni come chat room, messaggi in bacheca, news group o altri forum pubblici sono disponibili e visibili ad altri partecipanti, di conseguenza la condivisione di informazioni proprietarie o riservate può avvenire unicamente secondo gli standard previsti dalla propria organizzazione.

Qualsiasi altra condivisione dei dati dell’Utente è soggetta al consenso e alle istruzioni del Cliente.

5. Trattamento dei dati al di fuori del SEE

I nostri server e subincaricati si trovano negli Stati Uniti. Al fine di fornire i Servizi all’utente, i dati sono trasferiti negli Stati Uniti, dove vengono sottoposti a trattamento. Se i dati personali trattati da PapironetCorsi provengono da un Utente o Amministratore che risiede nel SEE, v garantirà che tale trattamento avrà luogo solo se: (a) il paese non SEE in questione garantisce un adeguato livello di protezione dei dati; (b) il trasferimento avviene in conformità a un Accordo per il trattamento dei dati (“DPA”) stipulato tra v e il Cliente e nel rispetto delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea (note come “Clausole modello”) volte a facilitare i trasferimenti di dati personali dal SEE a tutti i paesi terzi e che sono state integrate nel DPA.

6. Informazioni in materia di competenza giurisdizionale

Australia. Se risiedi in Australia, puoi contattare il nostro Privacy Team all’indirizzo responsabileprivacy@papironet.it per i seguenti fini:

• richiesta di accesso o correzione dei dati che ti riguardano
• presentazione di un reclamo per violazione dei Principi australiani sulla privacy che sarà preso in esame e al quale sarà data risposta entro 30 giorni.

7.Informazioni sul trattamento dei dati

Ai sensi della vigente normativa – Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e D.lgs 196/2003 come modificato dal D.lgs 101/2018 (“Codice Privacy”) -, in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue.

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è Papironet S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Bologna, via del Cestello, 14.
Può richiedere la cancellazione dei Suoi dati scrivendo a Papironet S.r.l., via del Cestello 14, 40124 – Bologna, oppure inviando un’apposita e-mail all’indirizzo: responsabileprivacy@papironet.it.
Papironet S.r.l. ha designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (“Data Protection Officer” o “DPO”). Il DPO è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@papironet.it.

7.1 Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

9. a) Il trattamento è finalizzato all’attivazione dei servizi offerti dai portali Papironet, alla registrazione e alla gestione di richieste o di iscrizioni ad iniziative riservate agli utenti registrati; base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a richieste dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. b) del GDPR;
   b) Il trattamento, con il Suo consenso espresso, è finalizzato alla raccolta di dati per scopi di marketing al fine di inviare comunicazioni commerciali con strumenti tradizionali (posta ordinaria e telefono con operatore) o automatizzati (posta elettronica, telefono senza operatore, sms, rcs, push notification , app di instant messaging, livechat, chatbot, mms, social media, whatsapp, telegram) relativi ad attività del titolare o di terzi clienti, committenti o partners del titolare per loro finalità di marketing; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. a) del GDPR;
   c) Il trattamento con il Suo consenso espresso può essere effettuato per lo svolgimento di analisi di mercato e statistiche, per analisi e definizione di profili e preferenze finalizzate allo svolgimento delle attività di marketing, così da poterLe offrire prodotti e servizi più in linea con le Sue esigenze e tutta una serie di promozioni e scontistiche personalizzate. Nell’ambito di alcune iniziative Papironet potrebbero essere presenti domande specifiche finalizzate a creare un Suo profilo basato sui Suoi gusti, le Sue preferenze, abitudini, bisogni e/o le scelte di consumo in modo da poterLe offrire comunicazioni marketing in linea con i Suoi interessi; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. a) del GDPR;
   d) con il Suo consenso il trattamento può essere effettuato per la comunicazione dei dati a terzi come precisato nel successivo punto 6 per l’effettuazione di attività di marketing. Nell’ambito di alcune iniziative Papironet potrebbero essere presenti domande specifiche finalizzate unicamente a comunicare i Suoi dati ai terzi che rientrano in categorie merceologiche più in linea con i Suoi interessi. Inoltre, potrebbero essere poste in essere operazioni tecniche di scontro, preliminari all’effettiva comunicazione dei Suoi dati a terzi, tra database in formato criptato per assicurare che tale comunicazione rientri nel Suo interesse; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. a) del GDPR;
   e) Il trattamento può essere diretto a risalire ad autori di eventuali illeciti solo in caso di specifiche richieste e per conto delle autorità competenti; base giuridica del trattamento è la tutela dei diritti del titolare in relazione ad obblighi di legge cui è soggetto.

   Il trattamento può infine consistere nella raccolta di informazioni, anonime e mai identificative, circa il comportamento dell’utente durante l’utilizzo dei portali, al fine di un corretto funzionamento dei siti del titolare e per consentire la fruizione dei servizi ivi offerti. Possono essere utilizzati altresì servizi e interazioni con piattaforme esterne, al fine di offrire una migliore esperienza di navigazione. Questi servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere alcuni dati dell’utente, disciplinati direttamente dalle proprie impostazioni sulla privacy, per cui si rimanda alla Cookie Policy.

7.2 Modalità del trattamento dei dati e tempo di conservazione dei dati

Il trattamento:

1. è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione, conservazione, selezione, estrazione; blocco della comunicazione, cancellazione, distruzione; sicurezza, protezione, comprese accessibilità, confidenzialità, integrità, tutela;
2. è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con l’inserimento e la raccolta dei dati in data base elettronici di proprietà Papironet S.r.l. attraverso i quali vengono poi svolte le operazioni elencate alla lettera a);
3. è effettuato anche integrando ed arricchendo i dati raccolti con altri liberamente e legittimamente disponibili, mediante ausilio di strumenti non elettronici ed organizzato in archivi cartacei;
4. è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, nonché eventualmente da soggetti terzi per l’effettuazione dei servizi resi ai clienti.
5. i dati raccolti per lo svolgimento di attività strumentali rispetto alle finalità indicate potranno essere trasferiti all’estero secondo le regole previste dalla vigente normativa adottando ogni opportuna cautela per garantire un adeguato livello di protezione dei dati stessi.

I dati verranno trattati mediante responsabili interni ed esterni ed incaricati preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte. In particolare i dati potranno essere messi a disposizione di società terze che svolgano attività per conto di Papironet S.r.l. in outsourcing, alle società che forniscono informazioni commerciali ed autorizzate ad accedere a pubblici uffici, registri e bollettini, ed alle banche per le finalità previste dalla legge. I dati identificativi degli eventuali responsabili nominati potranno essere acquisiti presso la sede della Papironet S.r.l.

I dati verranno trattati mediante incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte. I dati potranno essere trattati, altresì, da Responsabili del trattamento, che agiscono per conto di Papironet S.r.l. ai sensi dell’art. 28 del GDPR. In particolare, i dati potranno essere messi a disposizione di società terze che svolgano attività per conto di Papironet S.r.l.. in outsourcing, alle società che forniscono informazioni commerciali ed autorizzate ad accedere a pubblici uffici, registri e bollettini, ed alle banche per le finalità previste dalla legge. I dati identificativi degli eventuali responsabili nominati potranno essere acquisiti scrivendo ad Papironet S.r.l. all’indirizzo responsabileprivacy@papironet.it ovvero all’indirizzo fisico della sede di Papironet S.r.l.

I dati forniti dall’interessato potranno essere utilizzati per la consultazione di banche dati legittimamente accessibili, utili per aggiornare, correggere ed integrare le informazioni già fornite e per verificare il possesso di requisiti per l’accesso ad agevolazioni e vantaggi specifici.

Inoltre, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi e Pubbliche Amministrazioni al fine di adempiere agli obblighi contrattuali ed alla legge.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità perseguite, tenendo conto di obblighi di legge e dei limiti previsti dalla legge in relazione alla cancellazione dei dati. In particolare, il periodo di conservazione dei dati per finalità di marketing viene limitato al periodo in cui l’utente risulti attivo ovvero fino a che non revochi il consenso al trattamento.

7.3 Cookie

I cookie sono files di testo che i siti web inviano al computer o a altro dispositivo, connesso a Internet, del visitatore per identificare univocamente il browser del visitatore stesso o per salvare informazioni o impostazioni nel browser.
I cookie vengono utilizzati per migliorare i propri siti web e per fornire servizi e funzionalità ai clienti, in particolare possono essere utilizzati per ricordare le informazioni fornite dall’utente, memorizzare preferenze dell’utente sull’utilizzo del sito web da parte dell’utente in modo da consentire alla Papironet di migliorare le prestazioni ed il design del sito e potrebbero essere condivisi con fornitori di strumenti di analisi, possono inoltre consentire di fornire informazioni promozionali.
E’ possibile limitare o disattivare l’utilizzo dei cookie tramite il proprio browser, tuttavia in questo caso, alcune funzionalità dei siti web potrebbero diventare inaccessibili.

Per maggiori informazioni, la preghiamo di prendere visione della specifica cookie policy presente sul sito.

7.4 Natura del comportamento dei dati

Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;
b) strettamente necessario per l’attivazione e l’esecuzione dei servizi offerti, nonché per l’adempimento degli oneri fiscali e contabili;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione, marketing e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
Il titolare significa che un eventuale errore nella comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (lett. a-b) potrà comportare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, nonché la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla legge.
Precisiamo, peraltro, che in caso del conferimento dei dati e del consenso in ogni momento lei potrà esercitare i diritti previsti al successivo punto “Diritti degli interessati” e che l’eventuale consenso fornito in relazione al ricevimento di messaggi con strumenti tradizionali o automatizzati può essere revocato o limitato a uno solo dei canali di comunicazione sopra indicati.

7.5 Rifiuto di conferimento dei dati

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 1, lett. a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale;
b) nel caso di cui al punto 1, lett. b), c) e d) non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione di eventuali altre iniziative nei confronti dell’interessato.

 

7.6 Comunicazione dei dati

1. a) Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate, alle società partner commerciali di Papironet per finalità di marketing.
   b) con il suo espresso consenso i dati personali possono essere inoltre comunicati a società terze clienti, committenti o partner di Papironet S.r.l. affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi (il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione richiedendolo al Titolare) appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate:
   Comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia.
   Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale.
   Tempo Libero: editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, siti di incontri, arte, musica.
   Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, ristorazione con somministrazione, supermercati, bevande, materiale di ufficio, arredamento.
   Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia.
   Settore odontoiatrico e dentistico.
   Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità;
   ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni;
   Educazione, formazione, istruzione, università.
   Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato; agenzie di mobile marketing.
   Ecologia e ambiente.
   Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari.
   Fiere e manifestazioni.
   Informatica, Internet, siti di e-commerce.

   Per conoscere l’elenco dettagliato delle società terze a cui i dati sono comunicati clicchi qui
   Ogni comunicazione ulteriore rispetto a quelle sovra indicate ed ogni ulteriore diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso.

   Tale elenco corrisponde anche alle categorie merceologiche a cui appartengono i clienti di Papironet per i quali la stessa effettua direttamente le campagne marketing commissionate, agendo, in tal caso, in qualità di Responsabile del trattamento.

   c) I dati potranno quindi essere comunicati ovvero concessi in licenza d’uso, con il suo consenso espresso, a persone fisiche e/o giuridiche appartenenti alle categorie sopra descritte per le medesime finalità di cui alla presente informativa. Tali soggetti opereranno in qualità di “titolari autonomi”.

   I dati forniti, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 – Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:
   – verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
   – verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
   – verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679).

    

7.7 Diritti dell’interessato

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano.

Durante il periodo in cui Papironet effettua il trattamento dei Suoi dati, in qualità di interessato del trattamento, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
– le finalità del trattamento;
– le categorie di dati personali in questione;
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
– quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
– qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
c) Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
d) Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
e) Diritto alla portabilità –ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
f) Diritto di opposizione –ha il diritto di opporsi al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
g) Diritto di revoca del consenso –ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

I diritti di cui sopra, inclusa la cancellazione dei Suoi dati, potranno essere esercitati mandando una email all’indirizzo responsabileprivacy@papironet.it o contattando il DPO mandando una mail all’indirizzo dpo@ papironet.it oppure scrivendo ad Papironet S.r.l., presso la sede legale sita in via del Cestello 14, Torino – 40124.

Per opporsi all’invio di sms, ferma restando la possibilità, per alcuni tipi di sms senza mittente personalizzato, di rispondere direttamente all’sms ricevuto, inserendo il testo “Cancellami” o “Stop”, è possibile inviare una mail all’indirizzo sopracitato per ottenere l’accesso ai dati e la cancellazione.

Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui Papironet si rifiuti di soddisfare le sue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.
Se del caso, ha il diritto di proporre reclamo presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma) o, in alternativa, proponendo un ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

Lei ha inoltre la possibilità di iscrivere gratuitamente e in qualsiasi momento, il Suo numero di telefono fisso e/o mobile o il Suo indirizzo di posta fisica, al Registro Pubblico delle Opposizioni (“RPO”): https://registrodelleopposizioni.it/. L’iscrizione annulla tutti i consensi da Lei rilasciati in precedenza a qualsiasi Titolare, unicamente con riferimento alle attività di telemarketing (chiamate con operatore o automatiche) e di invio di comunicazioni commerciali mediante posta cartacea. Non rientrano nell’ambito di applicazione invece le attività di marketing via sms o via email.

La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 14/06/202